报关数据海关保存多久

报关数据海关保存多久

报关数据的保存期限

根据海关总署的规定,各海关验验系统保存报关数据的期限为5年。换句话说,目前各海关一般情况下会保留最近5年内的报关数据。这主要是为了方便企业查询和处理报关中的问题。同时,也利于海关监管部门开展风险分析和调研工作。

报关数据的保存依据

海关对报关数据保存5年期限的依据主要有以下几点:

1. 根据《中华人民共和国海关法实施条例》第五十四条的规定,海关应当保留进出口报关单的副本、通关证件等有关文件资料5年。

2. 根据国家安全法律法规的要求,海关需要一定期限对进入和离开国境的货物及随身随行物品进行跟踪监管。

3. 五年期限能够覆盖大部分报关中可能出现的问题,如退税、加征税款等。同时也方便后期审计和调查工作。

报关数据不保存原因

5年后,报关数据将不再保存的主要原因包括:

1. 长期保存报关数据容量过大,给系统带来不必要的负担。五年已经覆盖大部分问题发生时间。

2. 个人隐私保护角度考虑。长期保存个人及企业数据存在一定安全隐患。

3. 技术更新换代。报关系统和数据格式随时间的推移也在不断升级和改进,长期保存比对也较为不便。

如何查询旧报关数据

如果过了5年仍需要查询历史报关数据,可以通过以下途径获得帮助:

1. 向报关公司查询,报关公司可能保留部分旧报关单据。

2. 联系当地海关,海关可能通过备份系统查阅部分旧报关数据。

3. 申请由海关调取与报关相关的货物流向管理系统和安全监管系统数据。

4. 查阅当年报关记录、报税纳税记录等其他可能涉及报关的历史档案。

总之,海关将报关数据保留5年的规定能够很好地满足日常工作和监管需要。如有特殊情况需要查询更久以前的数据,可以通过多渠道进行尽可能全面而及时的解答。

常见问答(FQAS)

报关数据保存的期限是多少?

根据规定,各海关系统保存报关数据的期限为5年。换句话说,一般情况下海关会保留最近5年内的报关数据。

报关数据保存5年有什么依据?

保存5年期限的依据主要有《中华人民共和国海关法实施条例》规定和国家安全法律法规的要求,同时5年覆盖大部分问题发生时间。

5年后报关数据将不再保存的原因是什么?

5年后报关数据不再保存主要原因是数据量太大给系统带来负担,个人隐私保护角度,以及技术更新换代不便长期保存比对。

如果需要查询超过5年的数据怎么办?

可以通过向报关公司查询,联系海关,申请调取相关系统数据或查阅其他可能有关的历史档案获取帮助。

报关数据保存5年对工作和监管有什么影响?

报关数据保存5年的规定能很好满足日常工作和监管需要,如有特殊情况还可以通过多渠道查询更久以前的数据。

更新时间:2024-11-22